Lên kế hoạch, trở
thành ông chủ của năm 2017: quyết định và thực thi
Over 100 million Americans resolve to make a change in the new
year, and most of them fail. For busy managers and executives, work is a big
reason why.
Có hơn 100 triệu người
Mỹ quyết tâm tạo ra sự khác biệt trong năm mới, và phần lớn họ đều thất bại.
Đối với những người quản lý hay những nhà điều hành bận rộn thì công việc chính
là lý do.
It’s pretty obvious when you think about it. Business travel
ramps up after the holidays, torpedoing diets with client dinners and banishing
inspiring exercise plans to padded little rooms on the hotel’s second floor.
Emails flood in, distracting from phone-free family dinners and date nights.
Sẽ khá rõ ràng nếu bạn
nghĩ về nó. Ngành kinh doanh du lịch đang ngày càng tăng lên sau các ngày nghỉ,
áp dụng chế độ ăn kiêng với cá vào bữa tối cho khách hàng và xóa bỏ chế độ tập
luyện theo cảm hứng tại căn phòng nhỏ trên tầng hai của khách sạn. Email ngập
tràn những tin nhắn, những cuộc gọi kéo dài tưởng chừng như miễn phí sẽ làm cho
bạn mất tập trung ngay cả trong bữa ăn gia đình.
Sure, it is easy to blame those resolution failures on the
difficulty of work-life balance. But sometimes work-life balance can actually
be about using work skills to bring balance into your life. And there’s a skill
you use at work every day that can totally change the resolution game.
Chắc chắn rất dễ đổ
lỗi cho những thất bại trong việc lên kế hoạch cân bằng công việc và cuộc sống
nhưng đôi khi có thể thực sự suy nghĩ về việc sử dụng các kĩ năng trong công
việc để mang lại sự cân bằng trong cuộc sống của bạn. Và có một kĩ năng nếu bạn
sử dụng trong công việc hằng ngày có thể làm thay đổi hoàn toàn công cuộc lên
kế hoạch của bạn
Decisions Happen, Resolutions and Goals Don’t
Phán đoán những gì
sẽ xảy ra, đưa ra giải pháp và những mục tiêu không đạt được
A lot of advice about how to achieve your resolutions comes from
theories about setting business goals. The idea is if you make your resolutions
more like specific and measurable business goals, then you are more likely to
achieve them.
Có rất nhiều lời khuyên
về việc làm cách nào để kế hoạch của bạn thành công giống như trong lý thuyết
và việc thiết lập mục tiêu kinh doanh. Ý tưởng của bạn là nếu bạn đưa ra các
biện pháp giải quyết giống với những mục tiêu kinh doanh cụ thể và có thể đo
lường được, thì bạn sẽ gần như có thể đạt được điều đó.
Just think, how many times have you explained away a missed goal
because you had to fight a fire somewhere else? It’s not that different from
taking those work calls from the movie theater with your spouse.
Chỉ cần nghĩ rằng, đã
bao nhiêu lần bạn giải thích việc bạn bỏ qua một mục tiêu bởi vì bạn phải lo
một đám cháy ở một nơi nào đó? Sẽ không có gì là khác nhau giữa những gì được
tạo nên từ phim ảnh và cuộc sống thực của bạn.
But there’s hope. We are nine times more likely to follow
through on business decisions. That’s meaty on different level, as you can see
from my chart. In fact, when it comes to decisions, we almost always follow
through. So why aren’t we all making decisions all the time?
Nhưng vẫn có hy vọng.
Chúng tôi gần như đã chín lần thuận theo các quyết định kinh doanh. Đó có nghĩa
trên một mức độ khác nhau, khi bạn nhận ra từ bảng đánh giá của tôi. Thật vậy,
khi nói đến các quyết định, chúng ta hầu như thuận theo chúng. Vì thế, vậy tại
sao chúng ta không tự đưa ra các quyết định hầu hết mọi lúc.
Because, like most secrets worth knowing, this one comes with a
price.
Bởi vì hầu hết giống
như những bí mật có giá trị khác, nó sẽ đi kèm với một mức giá.
If You Can Decide, It Will Happen
Nếu bạn có thể quyết
định, thì điều đó sẽ xảy ra
Resolutions are fun. For a few days we get to live in a fantasy
world where, with almost no effort, we’re thin, healthy, happy, friendly,
loving and well-rested.
Các giải pháp theo
hướng vui vẻ. Thì trong khoảng một vài ngày chúng tôi được sống trong một thế
giới mộng tưởng, nơi mà hầu hết chúng tôi sẽ cảm thấy không có áp lực, chúng
tôi nhẹ nhàng, khỏe mạnh vui vẻ thân thiện, được yêu thương và nghỉ ngơi đầy
đủ.
And yet here’s the painful truth: Resolutions require almost no
work upfront, but they require incredible willpower to achieve...and apparently
less than 10 percent of us have that much willpower. So making resolutions is
really just an easy way to get a 90 percent guarantee of feeling guilty in the
future.
Và đây chính là sự
thật đau đớn: Các giải pháp không yêu cầu trả trước, nhưng chúng đòi hỏi chúng
ta phải có ý chí để đạt được mục tiêu... và dường như ít hơn 10% chúng ta có
thể đạt được điều đó. Vì vậy việc tạo lập nên giải pháp là cách dễ dàng để đạt
được 90% những gì mà chúng ta đã không đạt được trong tương lai.
Decisions are work. We have to make a choice, accept trade-offs,
put in effort.
Quyết định chính là
công việc. Chúng ta cần đưa ra chọn lựa, chấp nhận đánh đổi cái này để lấy cái
khác
But here’s a more uplifting way to look at it: Decisions require
a little effort upfront, but then it’s like they happen automatically. It
actually takes incredible willpower to stop following through on a decision
once we make it.
Nhưng đây là cách để
nâng cao tinh thần nhiều hơn khi nhìn vào: ban đầu các quyết định đòi hỏi phải
có sự nỗ lực trước, nhưng sau đó chúng gần như tự hoạt động. Và quyết định này
thực sự đạt được ý chí đáng kinh ngạc để làm dừng lại việc chỉ thuận theo các
quyết định mà chúng ta đã từng làm trước đó
Five Steps to Better Decision-Driven Resolutions
Năm bước để đưa ra
quyết định tốt hơn- điều khiển được các giả pháp.
Managers and executives make more significant decisions in one
year than most people make in their lifetimes. We discovered this simple fact
during early design research for Cloverpop, our online app designed to improve
decision-driven work. We found that the most successful decision-makers follow
a consistent decision making checklist. And the same approach can applied to
your New Year’s resolutions just as successfully.
Nhiều nhà quản lý và
nhà điều hành đưa ra nhiều quyết định quan trọng chỉ trong một năm thì hơn phần
lớn số người cũng ra quyết định nhưng suốt cuộc đời của họ. Chúng tôi đã khám
phá sự thật đơn giản này trong suốt quá trình nghiên cứu thời kì đầu về
Cloverpop, một ứng dụng online được thiết kế để cải thiện việc thực hiện kế
hoạch. Chúng tôi đã tìm ra được các nhà đưa ra quyết định thành công nhất dựa
theo một bản kiểm kê về các quyết định phù hợp . Và phương pháp tiếp cận giống
nhau có thể áp dụng cho giải pháp năm mới của bạn một cách thành công.
Here is decision-driven checklist to make your 2017 New Year’s
resolutions come true:
Đây là bản khảo sát
việc thực hiện kế hoạch áp dụng cho năm 2017
1. Write down the three to five biggest reasons you are likely
to fail. You can use a work
euphemism and call them “challenges” if you want. This is something you do at
work all the time when you’re on the hook to deliver against a goal. Business
is a contact sport, and you gotta take the hard truths head on. For example, if
you are trying to get fit, one “challenge” may be that you like to lounge on
the couch watching TV with your favorite beverage in hand.
1. Viết lên giấy từ
một đến năm lý do lớn nhất làm bạn thất bại. Bạn có thể sử dụng. Bạn có thể sử dụng một uyển ngữ công việc
và xem chúng như là các challenge nếu bạn muốn. Đây là một vài thứ bạn cần làm
hầu hết mọi thời gian khi bạn muốn thoát khỏi mục tiêu. Kinh doanh giống như
một môn thể thao tương tác, bạn cần phải nắm bắt tình hình bất cứ lúc nào.
Chẳng hạn, nếu bạn gặp phải khó khăn, thì challenge có thể là lúc bạn thong thả
nằm trên đi văng xem ti vi cùng với đồ uống mà bạn yêu thích trong tay.
2. Turn them into decisions. This step is easy. Just reframe each challenge like this,
“What should we do about {challenge}?” For example, “What should we do about
the fact that I drink a lot in front of the TV?”
2. Đưa ra cách giải
quyết. Bước này thì dễ. Chỉ
cần điều chỉnh mỗi challenge lại như thế này: " chúng ta nên làm gì đối
với (challenge)? Ví dụ, " chúng ta nên làm gì đối với việc tôi uống quá
nhiều đồ uống khi ngồi trước TV
3. Assemble the decision team. Decisions don’t happen in a vacuum. Decisions change the world.
Since the world will weigh in on your decisions one way or the other, you may
as well get it involved early. That’s why decision-driven work is about teams.
They share their perspectives, and you get their buy in. A good decision team
includes people who can help, and people who will probably get in the way. For
example, drinking in front of the TV most likely involves spouses, kids, and
any close friends you spend time with while drinking, discussing TV, or both.
3. Tổng hợp quyết định. Sự quyết định không xảy ra trong chân không.
Chúng làm thay đổi thế giới, từ khi thế giới có ảnh hưởng đến quyết định của
bạn theo cách này hoặc cách khác, bạn cũng có thể vướng mắc vào những rắc rối
ban đầu. Đó là lý do tại sao việc thực hiện các quyết định là việc của nhóm. Họ
chia sẻ tiền đồ của họ, và bạn sẽ tiếp thu chúng. Một nhóm thực hiện việc quyết
định tốt bao gồm những người có thể giúp, và những người có thể tiếp thu chúng
theo cách khác nhau. Ví dụ, việc uống đồ uống trước TV phần lớn là vợ chồng,
con cái, hay bất cứ người bạn thân nào đã từng dành thời gian để cùng uống,
thảo luận về các chương trình trên TV hay cả hai .
4. Pause.
Are you laughing or cringing at the idea of assembling the team? Then you are
going to fail at your resolution, just like most people. So don’t set yourself
up for failure. Pick a different resolution. Call it a strategic pivot. Or just
resolve to be happy with life as it is...and bring me a beer, the game’s on.
4. Suy ngẫm. Phải bạn sẽ cười hay dè dặt đối với ý tưởng
tổng hợp ý kiến theo đội không? Sau đó bạn sẽ không thực hiện được những giải
pháp của bạn, và chỉ giống với đa số mọi người. Vì thế đừng tự cho rằng bản
thân mình là kẻ thất bại. Hãy chọn một giải pháp khác. Và gọi nó là chiến lược
then chốt. Hay chỉ cần nghĩ rằng sẽ vui vẻ với cuộc sống chỉ cần... mang cho
tôi bia, bắt đầu chơi bời.
5. Make some decisions. Good, you’re still going! You’ve gathered the team’s
perspectives, you’ve made some decisions, you’ve gotten their buy in. It’s
tough, but forcing yourself to decide made it clear that you care less about
drinking in front of the TV than you do about a great sex life or good sleep or
generally just looking good and feeling great about yourself and the world.
You’ve also just moved your chances of success from 10 percent to 90 percent.
Nice work!
5. Lập nên một số ý
tưởng. Thật tốt vì bạn vẫn
tiếp tục thực hiện. Sau khi bạn tổng hợp những tiến bộ của nhóm, bạn lên một
vài quyết định, bạn sử dụng chúng. Nó thật phức tạp, nhưng bắt buộc chính bạn
phải quyết định làm rõ nó bằng cách bạn không quan tâm đến việc uống đồ uống
trước TV hơn là quan tâm vào cuộc sống hấp dẫn hay một giấc ngủ ngon hay chỉ
bình thường thấy tốt và cảm thấy tốt về chính bản thân và thế giới xung quanh.
Bạn chỉ cần dịch chuyển tỉ lệ phần trăm từ 10 lên đến 90. Vậy là tốt.
That’s tough, right? Well, decisions are tough. That’s why they
work. But you’re tough, too.
Thật phức tạp phải
không? sự quyết định thật phức tạp, và đó là lý do tại sao chúng ta phải thực
hiện, bởi vì chính bản thân chúng ta cũng phức tạp
Good luck with your decision-driven resolutions, and let us know
how it goes. Happy New Year!
Chúc may mắn với quyết
định mà bạn đã chọn, và hãy để cho chúng tôi biết nó như thế nào. Năm mới vui
vẻ
I am the CEO and founder of Cloverpop, an app for
decision-driven work. I explore how the decision revolution is changing
business leadership.
Tôi là giám đốc điều
hành và là người sáng lập ra Cloverpop, một ứng dụng cho việc lên kế hoạch. Tôi
nghiên cứu về những giải pháp mang tính quyết định của những thương nhân hàng
đầu họa động như thế nào.
Source: forbes